Kuinka asioit kuntaan päin –
asioiden käsittely kunnassa
Suora asiointi
Kunnanvirasto on avoinna ma-pe klo 9.00–16.00, ajanvarauksella myös ti-ke klo 17 asti.
Kun soitat kuntaan, pyri käyttämään puhelinluettelosta löytyviä suoria numeroita.
Sähköpostitse voit luonnollisesti myös olla yhteydessä asiasta vastaavaan viranhaltijaan (etunimi.sukunimi@kiiminki.fi) .
Kiimingin yhteispalvelu on toiminut vuoden 2009 alusta alkaen. Yhteispalvelussa Teitä palvellaan kaikissa Kiimingin kunnan asioissa sekä monissa Kelan, poliisin ja maistraatin asioissa.
Kirje tai muu asiakirja
Kirje tai asiakirja osoitetaan siihen kunnan toimintayksikköön tai toimintayksikön lautakunnalle, jolle asian hoitamisen tiedetään kuuluvan. Mikäli asian hoitajasta ei ole tietoa tai varmuutta, voi kirjeen tai asiakirjan toimittaa kunnan yleisellä osoitteella:
Kiimingin kunta
Lempiniementie 2, PL 4
90901 KIIMINKI
Sähköposti: kirjaamo@kiiminki.fi
Fax 8162 945
Asiat kunnassa käsittelee se toimintayksikkö, jolle se kuuluu kunnan sisäisten toiminta- ja päätösvaltaohjeiden mukaan. Mikäli kirje tms. on osoitettu väärälle toimielimelle, ohjataan se kunnan toimesta viran puolesta oikealle viranomaiselle.
Usein kirjeitä, vetoomuksia, pyyntöjä yms. osoitetaan kunnanvaltuustolle tarkoituksena, että valtuusto käsittelisi ne. Asian käsittelee kuitenkin aina se toimielin, jolle se edellä todetun mukaisesti kuuluu. Valtuustoon menevät vain valtuuston toimivaltaan kuuluvat asiat. Valtuusto ei saa päättää asiasta, jossa päätösvalta on annettu tai säädetty alemmalle toimielimelle. Vastaavasti esim. lautakunta ei saa päättää alaisensa viranhaltijan päätettäväksi annettua asiaa.
Asioiden käsittely
Kun asia on jätetty kuntaan käsiteltäväksi, on varauduttava siihen, varsinkin luottamushenkilöelimiin menevien asioiden kanssa, että käsittelyyn menee usein jopa viikkoja. Lautakunnat kokoontuvat pääsääntöisesti kerran kuukaudessa, kunnanhallitus noin kahden viikon välein ja valtuusto harvemmin, yleensä kerran kuukaudessa (jonne kunnanhallituksen on ensin valmisteltava asia). Esityslistat kokouksiin täytyy valmistella ja lähettää 5-10 päivää ennen kokousta.
Arviota asian käsittelyn aikataulusta voit kysyä ao. viranhaltijoilta.